Выделена торговая площадка для товаропроизводителей, не имеющих каналов сбыта продукции

ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ

г. Киров                                                                                                                                «___»_____________ 2022 г.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. Организатор обязуется организовать участие  Экспонента в Выставке-ярмарке (название, условия участия и сумма оплаты указаны в Заявке, которая заполняется Экспонентом и является неотъемлемой частью договора), а Экспонент обязуется принять и оплатить эти услуги.
2. Условия оплаты - 100% предварительная оплата на основании счета. Счет действителен три рабочих дня. В случае не оплаты услуг Организатора по счету, Организатор имеет право не допустить Экспонента к участию в выставке и потребовать возмещения убытков.
3. Организатор имеет право делать замечания, прерывать участие Экспонента в Выставке-ярмарке при нарушении условий договора. В этом случае убытки, возникшие у Экспонента, возмещению не подлежат
4. Экспонент вправе отказаться от участия в Выставке-ярмарке, письменно предупредив Организатора не позднее, чем за 10 дней до начала Выставки-ярмарки либо до начала месяца.
5. Экспонент несет финансовую ответственность за порчу арендованного экспозиционного оборудования в размере первичной стоимости оборудования. Запрещается переносить (без согласования с Организатором) столы, стулья и другое оборудование с чужих стендов. При обнаружении дополнительного выставочного оборудования на стенде (кроме указанного в заявке) стоимость оборудования  оплачивается в двойном размере.
6. Запрещается располагать выставочные конструкции и экспонаты за пределами выделенной площади, то есть выступать в проходы для посетителей и занимать служебную площадь за стендом, а также заграждать путь к пожарным кранам и прочим служебным помещениям. В противном случае организатор вправе предъявить требование об оплате штраф в размере соответствующем КоАП. Организатор вправе использовать по своему усмотрению стенд, не занятый Экспонентом до начала работы выставки.
7. Экспонент обязан при участии в Выставке-ярмарке соблюдать санитарно-гигиенические требования, правила противопожарной безопасности, Правила ТРК "Время простора", вести розничную торговлю в соответствии с правилами торговли, федеральным и региональным законодательством, иными нормативными актами, а также с обязательным наличием необходимых документов и сертификатов, соблюдать Правила поведения Экспонентов (Приложение №1 к настоящему Договору), и несет ответственность за их неисполнение перед уполномоченными государственными органами и третьими лицами.
8. Экспонент имеет право размещать в предоставленном экспозиционном месте необходимые ему рекламные материалы, образцы продукции, товаров, информацию, торговое оборудование, делать оформление.
9. Экспонент несет ответственность перед третьими лицами, государственными исполнительными и контрольными органами, за информацию,  рекламные материалы,  оформление оборудования, использование логотипов, брендов, товарных знаков, чьих-либо авторских прав, нарушения требований законодательства при размещении рекламных материалов,  порядка и формы проведении рекламных акций и возмещает причиненный при этом ущерб, убытки, несет установленную административную ответственность.
10. Все споры и разногласия, возникшие в связи с исполнением настоящего договора или вытекающие из него, решаются в претензионном порядке. Спор может быть передан на разрешение Арбитражного суда Кировской области по истечении 15 дней с даты направления претензии.
11. Настоящий договор заключен путем обмена подписанными документами посредством электронной почты.
12. Настоящий договор заключен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.

                                                              ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Договору-заявке на участие в выставке-ярмарке

ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ ЭКСПОНЕНТОВ

ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ В ТРК «ВРЕМЯ ПРОСТОРА»

Термины и определения:

Объект – торгово-развлекательный комплекс (ТРК), расположенный по адресу: г. Киров, ул. Щорса, д. 95.

Экспонент – участник «Выставки-ярмарки продукции кировских производителей продовольственных и непродовольственных товаров».

Организатор Выставки-ярмарки  - Союз «Вятская торгово-промышленная палата»

1. Экспонент своими силами и за свой счет ов размещает на Объекте оборудование и материалы для проведения  Выставки-ярмарки.
2. По требованию Организатора Экспонент производит замену оборудования, если оно каким-либо образом препятствует нормальному функционированию Объекта (имеет большие габариты и т.п.).
3. Экспонент обязуется осуществить доставку товара своим транспортом и в установленные сроки, в соответствии температурным условиям хранения товара и обеспечить продвигаемой/призовой/дегустационной продукцией Объект в необходимом количестве.
4. Призовой/дегустационный товар, используемый на Выставке-ярмарке, на момент его раздачи, должен иметь срок годности/реализации не меньше 1 (одного) месяца от установленного заводом изготовителем срока годности/реализации.
5. Вывоз призового/дегустационного товара, оборудования, материалов должен быть осуществлен в течение 3-х дней со дня окончания Выставки-ярмарки. При неисполнении обязанности забрать оборудование и материалы по истечении 3 дней после окончания Выставки-ярмарки, Организатор оставляет за собой право распорядиться им по своему усмотрению.
6. Организатор проводит перед началом работы инструктаж для всех Экспонентов по технике безопасности, а Экспонент обеспечивает их неукоснительное соблюдение.

Правила допуска и поведения экспонентов в период  Выставки-ярмарки:

1. Экспонент самостоятельно оформляет свою экспозиционное (торговое) место.
2. Расположение Экспозиционного места определяет Организатор .
3. Экспоненту запрещается использование инвентаря, не по прямому назначению (сидение «на корточках», ящиках и коробках, вставание на коробки, катание на тележке).
4. К участию в Выставке-ярмарке  не допускаются лица в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или в ином состоянии, не позволяющем выполнять обязанности в полном объеме, а также в случае выявления данного факта отстраняется от участия в Выставке-ярмарке.
5. Курение возможно только в специально установленном месте.
6. По окончании рабочего дня Экспонент приводит в порядок свою точку экспозиции (убирает мусор в специально отведенное для этого место).
7. Экспонент обязан соблюдать график проведения Выставки-ярмарки, установленный Организатором.

Правила общения с покупателем:

1. При общении с покупателем необходимо здороваться.
2. Экспонент на протяжении Выставки-ярмарки должен улыбаться и создавать благоприятную обстановку для покупателей. Недопустимы навязчивость и другие действия, негативно отражающиеся на имидже ТРК.
3. Не допускаются случаи некорректного поведения по отношению к покупателям (игнорирование просьбы, грубое обращение и т.д.). В первую очередь решается вопрос клиента, а после производственные вопросы.

ВНИМАНИЕ!!!  экспоненту запрещено:

1. Работать в одежде спортивного типа, в верхней одежде и головном уборе.
2. Принимать пищу на месте проведения Выставки-ярмарки. Употреблять пищу или использовать жевательную резинку в присутствии или при общении с клиентом, прослушивать аудиоплеер.
3. Нетактично выражаться, решать вопросы личного и технического характера в присутствии клиента, высказывать замечания и совершать другие действия создающие агрессивную обстановку.
4. Вести неслужебные разговоры с  персоналом ТРК.
5. Нарушать правила техники безопасности.
6. Курить у центрального входа в ТРК и на автомобильной стоянке.

Правила работы с товаром:

1. Запрещено отрицательно отзываться о потребительских свойствах товара, представленного в продажу в ТРК, а также на Выставке-ярмарке.
2. Экспонент должен поддерживать чистоту рабочего места, на котором размещаются экспонаты,  реализуемый товар. Запрещается оставлять товар в температурном режиме, противоречащем условиям хранения.

Организатор может отказать в допуске к работе экспонента за нарушения настоящих Правил, Правил ТРК в период Выставки-ярмарки или грубого нарушения правил техники безопасности, действующих в ТРК. Указанное действие не является основанием в применении к Организатору гражданско-правовых санкций, включая расторжение договора, взыскание убытков, требования возврата уплаченных по договору сумм.